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Como ter uma rotina criativa e gerenciar melhor seu tempo
É possível melhorar sua relação com horários, listas de tarefas e buscar fazer o que é essencial
Crescemos ouvindo inúmeros conselhos sobre disciplina, foco e determinação. Seja na escola, na faculdade ou no trabalho. Todos os caminhos nos direcionam a uma rotina funcional e cercada de horários, compromissos e atividades que, nem sempre, foram decididos por nós.
Criamos uma relação complicada com a palavra “rotina”, como se a mesma tivesse, por dever, de ser engessada e rigorosa. O tempo inteiro estamos buscando MAIS, seja aprender mais, executar mais, encontrar mais tempo e, por fim, acumular excessos. Pouco se fala em fazer menos, ter tempo livre e incluir pausas. E devido a essa produtividade tóxica nos sentimos reprimidos e incapazes de criar uma rotina com significado e funcional para nossa realidade.
A rotina criativa, diferentemente de uma rotina cheia de horários, regras, compromissos e métodos, funciona com a mesma composição: compromissos + atividades + hábitos. Mas também inclui: tempo de qualidade, pausas e autocuidado. A ideia é melhorar sua relação com horários, listas de tarefas e buscar fazer o que é essencial, evitando a sobrecarga e mantendo a constância. Para continuar essa conversa, trago uma máxima da rotina criativa:
ROTINA NÃO TEM A VER COM HORÁRIOS E SIM COM SEQUÊNCIA.
Como assim? Horários são necessários para compromissos datados, tais como: início do expediente, reuniões, consultas, escola do filho, e por aí vai. Mas nem sempre é necessário se prender aos horários para tudo.
Claro que, se você tem uma rotina mais justa, seguir os horários é indispensável. Mas caso você seja do time de pessoas que quando estipulam um horário não gostam de alterar por nada, ele pode se tornar um problemão.
Um exemplo clássico são as horas marcadas para exercício físico. Muitas pessoas se prendem a um horário mesmo tendo tempo livre em outros momentos, e, quando ocorre um imprevisto, se frustram e deixam de cumprir o planejamento.
Caso tenha mais tempo livre, considere no seu planejamento realizar alguns hábitos em horários variados quando necessário. Hábitos de autocuidado principalmente: ioga, meditação, leitura, escrita, treinos.
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Na comunidade Hábitos que Mudam, recebemos com certa frequência relatos sobre a dificuldade em seguir horários e executar atividades, o que nos faz sentir frustração. O que gera esse sentimento é o fato de lotarmos listas de tarefas sem considerar pausas, momentos de desconexão e imprevistos.
A rotina criativa o instrui a estipular três prioridades para o dia e a partir da execução delas incluir outras. Desse modo, evitamos a exaustão e avaliamos melhor o que cabe de fato no tempo que nos resta. Incluindo pelo menos duas a três pausas durante o dia de trabalho. Seja para se alongar, preparar um café ou apenas circular pelo ambiente.
Para aproveitar melhor o planejamento e evitar a frustração use a técnica da “Caixa de entrada”, criada por David Allen, do Método GTD. O objetivo é reunir todas as tarefas que deseja cumprir durante a semana, seja no âmbito pessoal, seja no profissional.
O intuito é esvaziar sua mente e evitar o esquecimento. Para isso, tenha um bloco de papel ou digital e anote semanalmente as tarefas que forem surgindo. Depois disso, passe para o seu planejamento avaliando a urgência e a disponibilidade da sua agenda.
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Dez dicas para aproveitar o seu tempo livre e viver uma rotina criativa
1 – Incluir tempo para possíveis imprevistos entre um compromisso e outro.
2 – Criar um planejamento eficaz que aproveite seu tempo disponível em vez de levá-lo à exaustão.
3 – Mapear sua rotina para descobrir como gerenciar melhor atividades e tempo.
4 – Incluir pausas durante seu dia para reorganizar a mente.
5 – Incluir autocuidado e hobbies.
6 – Evitar os excessos e a crença de que mais é melhor.
7 – Manter uma revisão semanal.
8 – Lembrar-se de que apenas o que precisa de horário necessita ter.
9 – Permitir-se variar, alterar e realizar hábitos e atividades em diferentes momentos, aproveitando seu espaço livre.
10 – Entender que criatividade vem de criar, portanto você pode criar a realidade que busca.
A curadoria dos autores convidados para esta seção é feita por Helena Galante. Para sugerir um tema ou autor, escreva para hgalante@abril.com.br
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Publicado em VEJA São Paulo de 29 de junho de 2022, edição nº 2795
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