Melhor amiga da noiva, a assessora de casamento — ou wedding planner — é a profissional responsável pela garantia de sucesso desse grande dia. É ela quem ajuda a definir o estilo do evento, elabora um cronograma, oferece opções de fornecedores, negocia descontos, cuida dos prazos, se encarrega de todos os detalhes e, não raras vezes, lida com problemas de última hora. “Uma vez o fornecedor enviou o bolo no horário combinado, mas, quando abri a caixa, o doce estava desmoronando. Liguei para ele, resolvi tudo e evitei estresse para os noivos e a família”, conta Simone Koh, proprietária da WonderWeds.
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Dicas para economizar na hora do casamento
É verdade que contratar esse serviço eleva o orçamento do casal, mas o gasto a mais deve ser analisado em relação às vantagens que esse tipo de especialista proporciona. Se a dor de cabeça com os preparativos é evitada, o luxo de contar com uma assessora de casamento pode ultrapassar o valor de 10.000 reais. Tudo depende do porte e estilo da festa.
Como funciona
Para Mayra Paris, proprietária da Paris Assessoria, é essencial existir empatia entre os noivos e a wedding planner. “Passamos aproximadamente um ano inteiro ao lado do casal, por isso, a necessidade da identificação”, explica. A primeira conversa entre as partes é muito importante. “Neste encontro, os noivos falam sobre os planos para o casamento, o número de convidados e quanto planejam investir”, conta Mayra. A partir do bate-papo é possível começar a dar uma cara para o evento.
Quando identificado o perfil do casal e definido um estilo para o casório, a profissional apresenta uma previsão do orçamento e seleciona fornecedores compatíveis com o bolso e o gosto dos clientes. “Ofereço três opções para cada item da lista: bufê, decoração, música etc. Dou todo o suporte para o que o casal decidir o que é melhor para ele”, afirma Simone.
A partir daí, os noivos e a nova “melhor amiga” partem para uma série de degustações e visitações. “Os clientes são acompanhados em todas as reuniões e recebem ajuda nas negociações de data e valor”, explica Simone. Também é função da assessora de casamento garantir que os fornecedores escolhidos cumpram o contrato. “No grande dia, elaboro um cronograma detalhado com o horário de entrega de cada um dos itens. Os noivos não precisam se preocupar com nada”, completa.
A assistência só termina no dia da cerimônia e da festa, depois de o último convidado sair do salão. ” Depois do evento, checo se algum objeto foi esquecido e se houve algum dano nas dependências”, diz Ártemis Esteves Khayat, uma das proprietárias da Invite Eventos. Algumas assessoras se encarregam, inclusive, de detalhes como a devolução dos trajes alugados.
Opções mais em conta
Quem não dá conta dos custos de uma wedding planner encontra outras formas de ajuda. Uma delas é a assessoria do dia. O serviço deve ser contratado com um mês de antecedência e inclui a definição do cronograma da data, o ensaio da cerimônia, a confirmação dos fornecedores contratados e a contagem de bebidas consumidas, entre outras coisas. “Ficamos encarregados de toda a logística do dia do casamento e das reuniões finais. Só não participamos das negociações e preparativos ao longo do ano”, explica Flávia Gurgel, da Flávia Gurgel Organização de Eventos.
Outra opção é a “assessoria express”, uma espécie de suporte à distância que pode ser contratado um ano antes do casamento. Oferecido pela WonderWeds, o pacote consiste em uma entrevista com os noivos para identificar o estilo do evento, na montagem detalhada de uma planilha organizacional, na estimativa de investimento total, na lista de fornecedores e na assistência por telefone ou e-mail durante todo o preparativo. “É uma opção mais barata para casal que vai fazer tudo sozinho, mas não sabe se organizar. Guio os clientes ao longo do ano, mas não participo das negociações e do fechamento de contrato”, conta Simone.
Com que roupa eu me caso?
Quem apenas precisa de dicas para o look pode contar com os conselhos de uma consultora de imagem. “Cuido dos visuais da noiva, do noivo, dos pais e dos padrinhos”, conta Carolina Baeta. A profissional participa de todas as etapas, desde a análise do estilo e do tipo físico da noiva até a prova final do vestido e a confirmação do horário no salão. O serviço deve ser fechado com um ano de antecedência e sai entre 2.000 e 4.000 reais.
Escolha a sua fada madrinha
Veja abaixo uma lista com nomes, os detalhes do serviço oferecido e os valores de algumas assessorias da cidade:
Serviços oferecidos: assessoria do dia e assessoria completa
Destaques: casamentos ao ar livre
Preço: a partir de R$ 2.000 (assessoria do dia) e R$ 4.000 (assessoria completa)
Agenda: a partir do segundo semestre de 2012
Tels.: (11) 2361-9823 e (11) 9265-6670
E-mail: contato@aleloureiro.com.br
Serviços oferecidos: avaliação do tipo físico e das cores que combinam com os noivos, seleção de lojas e profissionais coerentes com o orçamento disponível, agendamento de visitas e horário no salão, acompanhamento das provas de trajes e teste de maquiagem e penteado
Destaque: consultoria de imagem para os noivos, pais e padrinhos
Preço: a partir de R$ 2.000
Agenda: datas disponíveis em todos os meses deste ano
Tels.: (11) 9516-1516 e (11) 3213-9833
E-mail: carolina@carolinabaeta.com.br
Flávia Gurgel Organização de Eventos
Serviços oferecidos: assessoria do dia e assessoria completa
Destaque: casamentos com estilo mais rústico e ao ar livre
Preço: a partir de R$ 5.000 (assessoria do dia) e R$ 8.000 (assessoria completa)
Agenda: a partir de fevereiro de 2013
Serviços oferecidos: assessoria do dia, assessoria personalizada e assessoria completa
Destaque: casamentos modernos, com cerimônias descontraídas e cheias de surpresas
Preço: a partir de R$ 4.000 (assessoria do dia), R$ 7.000 (assessoria personalizada) e R$ 9.000 (assessoria completa)
Agenda: datas disponíveis em todos os meses deste ano, com exceção de setembro
Serviços oferecidos: assessoria do dia, assessoria parcial e assessoria completa
Destaque: miniweddings, casamentos fora da cidade e casamentos durante o dia
Preço: a partir de R$ 4 mil (assessoria do dia), R$ 6 mil (assessoria parcial) e R$ 8 mil (assessoria completa)
Agenda: a partir de 2013
Serviços oferecidos: assessoria completa
Destaque: casamentos fora de São Paulo
Preço: a partir de R$ 15.000
Agenda: datas disponíveis em todos os meses deste ano
Serviços oferecidos: assessoria do dia, assessoria intermediária e assessoria completa
Destaque: miniweddings personalizados
Preço: a partir de R$ 3.000 (assessoria do dia), R$ 6.000 (assessoria intermediária) e R$ 12.000 (assessoria completa)
Agenda: a partir do segundo semestre
Tel.: (11) 5083-3856
E-mail: vivikiss@vivikiss.com.br
Serviços oferecidos: assessoria parcial e assessoria completa
Destaque: miniweddings personalizados
Preço: a partir de R$ 5.600 (assessoria parcial) e R$ 7.600 (assessoria completa)
Agenda: a partir do segundo semestre
Tel.: (11) 2892-4226 e (11) 7256-2775
E-mail: weddingcreative@weddingcreative.com.br
Serviços oferecidos: assessoria do dia, assessoria express e assessoria completa
Destaque: casamento criativos e descolados
Preço: a partir de R$ 5.000 (assessoria do dia), R$ 6.000 (assessoria express) e R$ 10.000 (assessoria completa)
Agenda: a partir de setembro de 2012
Tel.: (11) 4111-6180
E-mail: contato@wonderweds.com.br
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